第一条 为进一步规范学校二级网站建设与管理，提高各部门、单位网站的设计、安全、服务、管理水平，根据《教育网站和网校暂行管理办法》（教育部教技〔2000〕5 号）等文件精神，结合工作实际，特制定本办法。
第二条 学校二级网站是指除广东省外语艺术职业学院主页之外，所有二级教学科研单位、教辅单位、党政管理部门、群团组织及直属附属单位（以下简称各单位）相关网站的总称。凡我校各单位应遵照本办法建立建设与管理所属网站。
第二章 责任分工
第三条 现代教育技术中心是学校二级网站的技术管理部门，负责二级网站的统筹、规划、管理、培训等工作。
第四条 党委宣传部负责网上思想政治教育工作，负责校园网的信息管理，对校园网及其子网发布的信息予以监督和审查。
第五条 校内各单位是本单位网站建设、管理和运行的责任单位。各单位须确定网站建设和管理的分管领导，并选配一名信息员负责网站的日常维护工作。 各单位对本单位及管辖下的网站在形式、内容、运行方面负有监督和管理的责任。
第六条 各单位必须严格遵守国家关于计算机互联网站的有关规定、遵守学校宣传和信息安全等制度和规定，依据本规范建设和管理单位网站，并接受党委宣传部和现代教育技术中心的指导和监督。
第三章 网站发布规范
第七条 现代教育技术中心为我校二级网站提供统一的网站发布平台以及相应的网站存储空间（原则上不超过5G）。校内各单位网站（不含业务应用系统）原则上要求集中部署在现代教育技术中心的网站群系统上，网站群系统由现代教育技术中心统一管理，二级网站由二级单位自行管理，栏目设定、素材、文字资料等由各单位提供，内容的更新由各单位负责维护。各单位自行管理的服务器及虚拟机，由各单位设专人负责管理系统的运行与维护，定期对网站数据进行备份，并负责信息安全的相关事务。
第八条 现代教育技术中心负责对二级网站的负责人、网站管理人员进行培训，培训内容包括国家相关管理规定、网站内容发布审批管理等网站建设管理相关内容。
第九条 各单位须制定本单位网站应急响应预案，以最大程度预防和减少突发事件发生，保证能够迅速有效处理突发事件。各单位网站应急响应预案须报现代教育技术中心备案。
第十条 申请接入校园网的各单位网站须在现代教育技术中心网站下载《广东省外语艺术职业学院二级网站开通申请表》，按要求准确填写相关内容，由本单位主管网站建设领导签字、加盖单位公章后，送现代教育技术中心审批。如审批通过，现代教育技术中心将协助申请单位启动网站开通相关工作。
第十一条 各单位自行开发、运营的网站，须填写《广东省外语艺术职业学院二级网站备案表》，并由本单位主管网站建设领导签字、加盖单位公章后，送现代教育技术中心进行备案，方可发布。
第十二条 二级网站域名一般应采用本部门的英文缩写或拼音缩写作为域名，统一以“.gtcfla.edu.cn”和“.gtcfla.net”为结尾。各单位申请注册或变更网站域名时，须填写《广东省外语艺术职业学院二级网站开通申请表》并报现代教育技术中心审批。
第十三条 未经学校批准，任何单位和个人不得在校园网上开设任何形式的网站。
第四章 网站内容规范
第十四条 各单位的网站内容要遵守国家相关法律法规和学校相关规章制度，不得侵犯他人版权、署名权、肖像权、隐私权等合法权益。
第十五条 各单位网站代表着学校和本单位在互联网上的形象，其内容应该合法、健康、丰富，能反映学校精神，应力图实现本单位特色，网站整体美观协调、归类明确。内容建设应注重及时性、实用性和服务性。 发布的信息，文字要简洁流畅，文字和图片内容要清晰、健康。发布的信息必须是非涉密信息。
第十六条 各单位网站在网页中引用学校基本情况方面的数据、提法、表述风格和宣传口径，必须与学校主页保持一致。
第十七条 教学科研单位网站栏目一般应包括：单位概况、机构设置、师资队伍、科学研究、新闻动态、联系方式等。其它栏目可根据各单位自身特点另行设立。
第十八条 党政机关职能部门网站栏目一般应包括：机构设置、工作职责、工作动态、规章制度、服务指南、联系方式等。其它栏目可根据各单位自身特点另行设立。
第十九条 直属附属单位或其它单位网站内容设置可根据各单位职能特点进行设立，一般应包括单位介绍、工作职能和联系方式等栏目。
第五章 网站技术安全规范
第二十条 为了增加学校主页和各单位网站的协调一致性、交互友好性，增强各单位网站的安全性，网站建设与管理应遵循安全技术规范。
（一）网站必须在醒目的位置加入返回学校主页的链接。
（二）网站开发应符合 World WideWeb Consortium (W3C)制定的最新国际标准，同时应对常用浏览器（IE、遨游、360、火狐等）具有兼容性和普适性。功能设计应考虑用户习惯，要方便使用。页面高度将因页面的不同而具有自动调整能力，凡不能很好浏览的网站请修改后再接入学校主页。
（三）网站开发所使用的程序语言、脚本库及数据库不应使用陈旧落后的版本，而应采用当前较稳定的版本来开发部署和升级，以减少潜在的风险。现代教育技术中心会对新上线的站点进行安全评估，安全评估不达标的站点，将不予上线，直到评估测定通过。
（四）网站建设过程中，应充分考虑代码安全性，连接数据库语句不可以明文形式暴露数据库用户名及密码，必须经过加密。针对目前大量的SQL注入攻击，应在程序代码中对用户输入的数据进行合法性判断，通过各种过滤手段防止出错信息暴露。
（五）使用RSS 技术时，应符合RSS 和W3C 公布的相关规范。使用层级样式表（CSS）和Javascript 时，应采用外部调用形式。
（六）同一网站的网页风格要协调统一，主页同下层页面设计上要有所差异，但每层页面的色彩、版面风格要尽量保持和谐。
（七）文件的目录结构一般不超过四层。图片和页面文件要放到不同的目录里。目录 ( 数据文件和连接文件所在的文件目录除外)的名称要使用有意义的单词或拼音，这样用户只看 URL 就能理解网站的组织结构。
（八）根目录下只允许存放 index或default命名的html、aspx、php、JSP等的默认主页文件。
（九）页眉和页脚要符合标准。为保持网站风格的统一，每一页面都要有页眉和页脚。页眉为代表网站风格的BANNER或LOGO，页脚应包含单位名、版权信息、 EMAIL 链接、网站辅助功能链接（网站地图、联系我们、法律声明等）以及建议使用的浏览器版本和分辨率选择。
（十）按照《中华人民共和国语言文字法》的规定，网页名称、标题、正文均必须使用简体中文。需要开办外文网页或繁体中文网页的，必须同时设简体中文网页。数字和标点符号用法必须执行国家标准。
（十一）各单位网站凡设立任何形式的留言本必须符合“先审核后发布”的技术要求。
(十二）建议使用Flash作为通用的多媒体形式。非特殊要求，不建议在网站上使用需要下载插件的多媒体技术。
（十三）各单位网页页面上的任何位置不得有后台管理登陆的便捷入口，后台登陆文件名不得为 login、admin、adminlogin等易猜的文件名。
（十四）各单位在开发网站时，推荐基于网站群平台进行开发。
第六章 网站管理规范
第二十一条 各单位网站需要在每年9月1日-30日之间完成网站的定期备案手续，各单位网站管理员（以下简称网站管理员）应及时填写备案表格，详细列出本单位辖下的各网站功能用途以及管理员变动情况。未完成备案的网站，现代教育技术中心有权进行关停并限期整改。网站管理员发生变动时，需要及时向现代教育技术中心反馈。
第二十二条 加强密码的管理，各单位指定网站管理员，定岗定责，同时将相关信息报现代教育技术中心备案。网站空间用户密码和后台管理程序密码应由网站管理员专人保管。用户若发现任何非法使用用户帐号或存在安全漏洞的情况，需立即报告现代教育技术中心网络中心进行紧急处理。
第二十三条 各单位网站应由网站管理员负责内容上传和备份。若网站设计人员为学生或外单位的，应当由网站管理员在本地测试完毕后上传。
第二十四条 各单位网站，若经现代教育技术中心的工作人员检查后，存在明显的漏洞或恶意代码，将停止其在校园网的链接，限期整改。整改后应把相应的情况报现代教育技术中心。
第二十五条 对于由现代教育技术中心提供虚拟主机服务的网站或者建设在网站群平台的网站，各单位需做好数据备份工作,现代教育技术中心负责提供网站备份。对自备服务器或托管服务器的网站，由各单位信息员负责网站及数据备份。
第二十六条 由于各单位网站自身原因比如用户程序的漏洞，网站更新、密码泄露等造成的数据丢失、网站破坏的，现代教育技术中心将暂停该网站服务，限期整改。整改后应把相应的情况报现代教育技术中心并申请开放网站服务。
第二十七条 因各单位网站因安全问题而影响到整个服务器或者校园网运作的，现代教育技术中心有权停止该网站服务，并通知其网站管理员负责整改。
第二十八条 凡是有留言板或论坛等交互式栏目网站，应加强管理。如存在不当言论及恶意攻击网站行为的，现代教育技术中心有权停止该网站服务，并严格按照安全管理规定及应急预案处理。
第二十九条 为确保学校服务器安全，减轻不必要的网络负担，使用学校服务器的单位，禁止单位或个人利用网站空间存放公共软件和与网站无关的视音频文件。一经发现，现代教育技术中心将直接删除相关文件，并保留追究网站管理员责任的权利。
第三十条 改版的网站，旧网站内容可继续在服务器上保留一个月，网站管理员在期限内自行备份，到期后现代教育技术中心有权将其删除。
第三十一条 网站储存和传播的信息必须遵守国家网络信息的相关政策、法律法规。禁止在网站中储存、传输涉密信息，违者将按有关法律法规和学校规定追究责任。
第三十二条 各单位网站的信息要及时更新，保证网站信息的实时性。
第七章 附则
第三十三条 本办法由现代教育技术中心负责解释。
第三十四条 本办法自发布之日起实施。原《广东省外语艺术职业学院网站技术管理规定》同时废止。
附件：1.广东省外语艺术职业学院二级网站开通申请表
2.广东省外语艺术职业学院二级网站备案表
附件1
广东省外语艺术职业学院二级网站开通申请表
网站名称 日期___________ NO.
负责人姓名 |
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教工号 |
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职务 , 职称 |
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单位名称 |
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办公电话 |
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住宅电话 |
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手机 |
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Email: |
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网站发布平台 |
□ 网站群平台 □ 自建网站平台 （请打√ 选择，优先选网站群平台，非特殊网站不允许自建网站平台） |
网站域名 |
（域名必须以.gtcfla.edu.cn或gtcfla.net为后缀 例如：单位域名.gtcfla.edu.cn或单位域名.gtcfla.net） |
网站责任人须遵守此协议： |
我申请加入互联网。我保证入网后遵守国家有关法律及守则和协议，对所上传的网页内容及各链接负责，不在网站上从事任何以谋利为目的的商业广告活动，不将帐号转借他人，妥善保管好登陆的密码。不得在网站空间上上传带有病毒、木马及后门程序的文件。定期备份网站文件。 我承认现代教育技术中心对我的帐号的管理权。如果我从事了任何有关有悖网络规范的活动，我将承担全部责任，并接受相应的处理。 如果接受此协议，请签字同意： ______________ |
申请单位领导签名、盖章 |
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教育技术中心领导签名、盖章 |
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附件2
广东省外语艺术职业学院二级网站备案表
网站所属单位 |
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网站或应用系统列表 |
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网站名称 |
网站用途 |
Ip地址 |
域名 |
访问链接地址 |
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2 |
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单位负责人 |
姓名 |
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电话 |
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现技术责任人 (网站信息员) |
姓名 |
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电话 |
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网站使用与管理协议 |
1.详细阅读《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《互联网电子公告服务管理规定》等国家法律法规，以及学校管理规定《广东省外语艺术职业学院网站建设及管理》， 严格遵守上述管理法规。 2.制订本单位的校园网安全管理条例或相关规定，确定专门的网络信息负责人和管理员，严格按相关规定发布信息，保证内容健康、合法、真实、可靠。 3. 聊天室、论坛、广告和电子公告版(BBS)等交互式栏目，需经学校单独审批同意后方能开设，要求实行实名注册，设有专人实时进行监管，保存3个月以上日志信息。 4.本单位负责人为本网站（页）的内容审核人，并对该网站的内容负责。 单位负责人签字： （单位盖章） 年 月 日 |
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备注：①网站信息员必须由部门在职人员担任。
②没有网站维护人员的部门，可由部门与现代教育技术中心协商解决，制作维护费用由部门经费负责。
③网站信息员、网站维护人员进行了人员变更，需到组宣部、现代教育技术中心处进行更新备案。
