广东省外语艺术职业学院“数字广外艺”系统管理办法

 第一章 总则

第一条  为确保学校“数字广外艺”系统安全和稳定运行，维护学校师生的利益，营造良好的教学、科研、管理和服务环境，根据《互联网信息服务管理办法》（国务院令第292号）、《非经营性互联网信息服务备案管理办法》（中华人民共和国信息产业部令第33号）等有关法律法规，结合工作实际，特制定本办法。

第二条  广东省外语艺术职业学院“数字广外艺”系统是对校园网上分散的应用系统进行深度集成，为教职工和学生登录应用系统提供统一认证入口的数字化管理平台。“数字广外艺”系统目前整合了信息门户、办公自动化系统、邮件系统、网络教学平台、人事系统、学工系统以及其他需要在信息门户集成并进行单点登录的应用系统。

第二章 帐号管理

第三条  “数字广外艺”系统为教工和学生提供统一认证帐号，并开通以该帐号命名的电子邮箱；用户可以使用相应帐号作为上网认证的凭证，登录其有权限访问的校内应用系统。统一认证帐号实行实名制管理。

第四条  统一认证帐号的开通对象为学校在职教职工（具有人事处发布的正式教职工号，含离退休人员）和在校学生（具有教务处发布的正式学号），学校不向二级学院、职能部门提供公共的统一认证帐号。

第五条  新生入学后由现代教育技术中心根据教务系统提供的名单，统一开通认证帐号和初始化密码；新教工帐号由人事处统一录入人事系统后产生数据推送创建帐号。

第六条  二级学院、职能部门需要使用校园邮箱服务的，可填写“广东省外语艺术职业学院公共邮箱申请表”申请开通公共邮箱帐号，原则上每个部门申请公共邮箱帐号数量不得多于两个。

第七条  学校不向来校见习、实习人员提供统一认证帐号，见习、实习人员因工作要求需要接入学校网络的，可填写“广东省外语艺术职业学院网络帐号申请表”，申请开通临时网络认证帐号，帐号有效期为一个月，如临时帐号期满仍然需要使用的，可以申请续期。

第八条  学生毕业、教工离职后，其帐号将设置为停用状态并免除登录“数字广外艺”的权限，一年后自动删除。退休人员帐号保留登录校内邮箱、访问校内应用系统的权限。

第三章 权责

第九条  现代教育技术中心负责“数字广外艺”系统首页的维护，为各业务系统提供单点登录的认证凭证；各业务系统在网页上呈现的内容由系统所在的业务部门进行管理维护。

第十条  为保证单点登录的稳定性，通过“数字广外艺”进行单点认证的业务系统，在进行系统更新前必须提前一周向现代教育技术中心备案。系统完成更新后由现代教育技术中心组织人员进行单点测试，通过测试的系统方可上线运行；测试不通过的，应进行整改直至通过测试，否则现代教育技术中心有权停止新版本上线运行。

第十一条  “数字广外艺”集成业务系统相关部门需履行以下管理责任：

（一）对信息进行真实性、安全性、合法性等审核；

（二）监督所发布信息必须尊重和保护知识产权。

对违反上述规定的信息，现代教育技术中心有权视情况采取警示、暂停发布、删除信息等措施。

第十二条  用户应妥善保管统一认证帐号密码，并定期修改密码（密码复杂度要求为强以上，长度至少6位，至少包含字母、数字和特殊符号中的两种以上），如忘记密码，由本人持有效身份证件（学生证、身份证）到现代教育技术中心进行密码重置，或通过登录页面“忘记密码”的链接进行操作。如因用户名及密码保管不善导致校内各应用系统信息资料泄露或丢失，用户须全部承担相应责任。禁止用户将帐号以任何形式转让给他人或其它单位使用，由此造成的后果由帐号所有者本人承担。

第十三条  用户应遵守国家的法律法规和学校的相关管理规定，所传送的信息不得损害国家、学校和他人的利益，不得利用“数字广外艺”系统提供的认证帐号、邮箱帐号从事违法活动或传播不良信息。用户应对其帐号的使用行为负完全的法律责任，禁止用户利用学校邮箱发布广告信息，禁止用户利用校园网平台发布不负责任的言论，或者利用校园网平台造谣、诋毁集体与个人，违者将上报学校进行严肃处理，情节严重的，将上报公安机关，依法追究其法律责任。

第十四条  用户应定期清理过期邮件，以免因存储空间限制而影响邮件的正常收发。

第十五条  对于有违反国家法律法规或学校管理规定的行为、或因主观或客观原因给学校各应用系统的正常运行带来不利影响或后果的用户，现代教育技术中心将采取相关措施，锁定或关闭其统一认证帐号，终止其继续使用统一认证帐号的资格。

第四章 附则

第十六条 本办法由现代教育技术中心负责解释。

第十七条 本办法自发布之日起实行。原《广东省外语艺术职业学院校园网邮箱管理办法》（粤外艺职院现〔2013〕475号）同时废止。

附件：1.广东省外语艺术职业学院网络帐号申请表

         2.广东省外语艺术职业学院公共邮箱申请表
附件1

广东省外语艺术职业学院网络帐号申请表

附件2

广东省外语艺术职业学院公共邮箱申请表